Twój Biznes w Polsce

Polska po cichu stała się jednym z największych sukcesów gospodarczych Europy. Według danych Międzynarodowego Funduszu Walutowego, Polska zajmuje dziś 20. miejsce na świecie pod względem PKB. To naprawdę niezwykłe osiągnięcie dla kraju, który zaledwie trzy dekady temu przechodził transformację po upadku komunizmu. Ta gospodarcza dynamika sprawiła, że Polska staje się coraz atrakcyjniejszym kierunkiem dla zagranicznych przedsiębiorców – oferując nie tylko dostęp do rynków europejskich, lecz także wykwalifikowaną kadrę i konkurencyjne koszty prowadzenia działalności.

Choć na pierwszy rzut oka polskie przepisy mogą wydawać się skomplikowane, w rzeczywistości są one całkiem przyjazne dla zagranicznych przedsiębiorców – o ile zrozumie się ich strukturę. Stabilny wzrost gospodarczy, także w czasie globalnych spowolnień, pokazuje siłę polskiego otoczenia biznesowego i potencjał, jaki czeka tu na przedsiębiorców z wizją.

Aby ułatwić poruszanie się po polskim rynku, zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące zakładania firmy w Polsce przez osoby z zagranicy.

Czy cudzoziemcy mogą zakładać firmy w Polsce?

Tak, cudzoziemcy mogą zakładać firmy w Polsce. Zakres dostępnych form działalności zależy jednak od obywatelstwa i statusu pobytu. Polskie prawo zapewnia dużą swobodę obywatelom UE i EOG oraz niektórym innym narodowościom na mocy umów międzynarodowych. Osoby spoza UE mają pewne ograniczenia, ale nadal mogą korzystać z wielu możliwości.

Kto ma pełną swobodę wyboru formy działalności?

Pełną swobodą przedsiębiorczą w Polsce cieszą się:

• Obywatele UE i EOG – na mocy unijnych traktatów o swobodzie przedsiębiorczości, obejmujących również Islandię, Liechtenstein i Norwegię.

• Obywatele USA i Szwajcarii – korzystają z podobnych uprawnień na podstawie dwustronnych umów handlowych.

• Obywatele Ukrainy – posiadający numer PESEL i legalny pobyt mogą zakładać firmy na takich samych zasadach jak Polacy.

• Osoby z odpowiednimi zezwoleniami na pobyt – w tym posiadacze kart stałego pobytu, statusu rezydenta długoterminowego UE, zezwoleń czasowych (np. w celu pracy lub studiów), statusu uchodźcy, Karty Polaka czy małżonkowie obywateli RP.

  
  

Jeśli należysz do jednej z tych grup, możesz założyć dowolną formę działalności gospodarczej w Polsce – jednoosobową działalność, spółkę osobową lub kapitałową, a także oddział zagranicznej firmy. Nie są wymagane żadne dodatkowe zezwolenia poza branżowymi licencjami.

Jakie formy działalności są dostępne dla pozostałych cudzoziemców?

Osoby spoza powyższych kategorii nie mogą prowadzić jednoosobowej działalności gospodarczej ani spółek osobowych. Nadal jednak mogą zakładać:

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – najpopularniejszą formę działalności wśród cudzoziemców. Wymagany kapitał zakładowy to jedynie 5 000 zł. Spółka może być w 100% własnością zagraniczną i nie wymaga od założyciela pobytu w Polsce.

• Proste spółki akcyjne (P.S.A.) – nowoczesna forma dedykowana startupom i innowacyjnym przedsięwzięciom, z elastycznymi zasadami wkładów i kapitałem minimalnym już od 1 zł.

• Inne formy to m.in. spółki komandytowe, komandytowo-akcyjne oraz spółki akcyjne.

• Istnieje także możliwość utworzenia oddziału zagranicznej firmy lub inwestycji w już istniejące polskie spółki.

  
  

Czy cudzoziemcy mogą samodzielnie założyć spółkę z o.o.?

Tak – każdy cudzoziemiec, niezależnie od obywatelstwa i miejsca zamieszkania, może założyć w Polsce spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka może być w całości zagraniczna, a jej właściciel nie musi nawet przyjeżdżać do Polski.

Rejestracja możliwa jest przez internetowy portal S24, dostępny dla osób posiadających kwalifikowany podpis elektroniczny lub zaufany profil. System działa jednak wyłącznie w języku polskim i wymaga znajomości lokalnych procedur – dlatego większość inwestorów korzysta z profesjonalnej pomocy przy zakładaniu spółki.

Jak opodatkowany jest dochód z działalności i co z składką zdrowotną?

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) podatek dochodowy płacony jest od zysków – według skali (12% do 120 000 zł, potem 32%), stawki liniowej 19% lub ryczałtu.

Przedsiębiorcy płacą także składkę zdrowotną, która nie jest już odliczalna od podatku – wynosi od 4,9% do 9% dochodu miesięcznie, w zależności od formy opodatkowania.

W spółkach osobowych (sp.j., sp.p.) wspólnicy rozliczają się indywidualnie z PIT, natomiast w spółkach komandytowych i komandytowo-akcyjnych obowiązuje podwójne opodatkowanie – CIT 19% (lub 9% dla małych firm), a następnie 19% PIT od dywidend.

Spółki kapitałowe (sp. z o.o., S.A., P.S.A.) zawsze płacą CIT (19% lub 9%), a wspólnicy – 19% podatku od dywidend. Sama spółka nie płaci składek zdrowotnych, ale właściciele jednoosobowych spółek mogą być nimi objęci.

Kiedy trzeba zarejestrować się do VAT?

Podatnicy o rocznych obrotach poniżej 200 000 zł mogą korzystać ze zwolnienia z VAT (limit wzrośnie do 240 000 zł od 1 stycznia 2026 r.). Rejestracja VAT jest obowiązkowa m.in. w przypadku usług prawnych, doradczych, handlu paliwami czy metalami szlachetnymi.

Czy firma musi mieć konto bankowe?

Tak, w praktyce jest to konieczne. Płatności między firmami powyżej 15 000 zł muszą być bezgotówkowe – inaczej nie można ich zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Ponadto czynni podatnicy VAT powinni posiadać rachunek zgłoszony na tzw. białą listę.

Czy posiadanie firmy daje prawo do pobytu lub pracy?

Nie. Sam fakt posiadania firmy w Polsce nie daje automatycznie prawa do pobytu czy pracy.

Obywatele UE, EOG i Szwajcarii mogą swobodnie mieszkać i pracować w Polsce.

Obywatele spoza UE muszą uzyskać odpowiednie wizy lub zezwolenia na pobyt – własna firma może stanowić podstawę do takiego wniosku, ale nie jest gwarancją jego uzyskania.

Wielu zagranicznych przedsiębiorców z powodzeniem prowadzi polskie firmy, mieszkając na stałe za granicą i odwiedzając Polskę tylko w celach biznesowych.

***

Niniejszy materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przed podjęciem decyzji zalecamy konsultację z doradcą prawnym lub podatkowym.